Informativa Privacy Soci e Allievi

Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”), Musica per Passione – APS, in relazione al trattamento dei dati personali forniti in fase di iscrizione, associazione e nella fase di negoziazione, fornisce le seguenti informazioni:

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è Musica per Passione – APS, con sede legale a Treviglio, 24047, Piazza Cameroni, 3.

2. Categorie di dati trattati

I dati personali oggetto di trattamento sono i dati del socio e quelli da lui forniti relativi al minore di cui esercita la responsabilità genitoriale, quali:

  • Cognome, nome, luogo e data di nascita, residenza e Codice Fiscale.
  • Indirizzo e-mail, telefono e cellulare.
  • Immagini, riprese video e ogni altro dato funzionale al soddisfacimento dei rapporti associativi e didattici.

3. Finalità del trattamento e conseguenze del mancato conferimento

3.1 Gestione associativa e amministrativa (Senza bisogno di consenso espresso)

I dati vengono raccolti per finalità strettamente correlate all’instaurazione e alla prosecuzione del rapporto associativo/contrattuale, ed in particolare per:

  • a) Adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria per finalità contabili e amministrative relative all’iscrizione dell’interessato e/o alle quote associative e donazioni.
  • b) Svolgimento di attività strettamente connesse e strumentali alla gestione delle attività didattiche e istituzionali di Musica per Passione.

3.2 Attività informative e promozionali (Richiedono il consenso espresso)

  • c) Invio di informazioni e aggiornamenti sulle attività, sugli eventi e sulle iniziative dell’Associazione tramite newsletter o messaggistica.
  • d) Diffusione delle immagini, foto/video riprese, nonché del nome dell’alunno/a sul sito internet ufficiale, tramite i canali social dell’Associazione (es. Facebook, YouTube, Instagram), sulla stampa o sul materiale informativo cartaceo dell’Associazione. Tali materiali potranno essere conservati nella sezione “archivio anni scolastici”.

Nota: L’interessato potrà in qualsiasi momento revocare il consenso o chiedere la rimozione dei contenuti scrivendo a musicaperpassione@gmail.com.

3.3 Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per i punti a) e b) è obbligatorio per completare l’iscrizione. Il consenso per i punti c) e d) è invece del tutto facoltativo e l’eventuale diniego non pregiudica la partecipazione ai corsi.

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento si fonda su:

  • L’esecuzione del rapporto associativo/contrattuale con l’interessato.
  • L’adempimento di un obbligo previsto dalla legge o dai regolamenti del Terzo Settore.
  • Il consenso liberamente prestato dall’interessato per le finalità specifiche (foto, video e newsletter).
  • Il legittimo interesse dell’Associazione (es. difesa di un diritto in sede giudiziaria).

5. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali (cartacee) sia automatizzate (digitali), secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, garantendo la massima sicurezza e riservatezza dei dati.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, tenuto conto dei termini di prescrizione previsti dalla legge in materia fiscale e amministrativa. I dati personali relativi alle immagini storiche potranno rimanere nell’archivio dell’associazione fino a eventuale richiesta di revoca.

7. Ambito di comunicazione dei dati

I membri del Consiglio Direttivo dell’Associazione, nella loro qualifica di incaricati del trattamento, potranno venire a conoscenza dei dati per scopi istituzionali. Con il consenso espresso dell’interessato, i dati visivi potranno essere diffusi pubblicamente secondo le modalità del punto 3.1 lettera d).

8. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, l’interessato ha il diritto di esercitare i propri diritti verso il Titolare (Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Portabilità e Opposizione al trattamento) scrivendo una mail a: musicaperpassione@gmail.com.

È inoltre fatto salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo italiana (Garante per la protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

Torna in alto