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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”), Musica per Passione associazione culturale musicale in relazione al trattamento dei dati personali forniti in fase di sottoscrizione del contratto e nella sua fase di negoziazione, fornisce le seguenti informazioni:

1. Chi è il Titolare del Trattamento?

Il titolare del trattamento è Musica per Passione associazione culturale musicale, Treviglio, 24047, Via Sen. Colleoni 2, C.F. 93041230165 , con sede legale a Treviglio, 24047, Via Sen. Colleoni 2, tel. 366 671 9902; email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (“Associazione”).

2. Quali sono le Categorie di dati trattati?

I dati personali oggetto di trattamento sono i dati personali del socio e quelli da lui forniti relativi al minore di cui esercita la patria potestà, quali, ad esempio:

cognome, nome e luogo di nascita, residenza, C.F., Email, telefono e cellulare, immagine, ogni altro dato personale dell’interessato funzionale al soddisfacimento dei rapporti intercorrenti tra le parti(“Dati Personali”).

3. Quali sono le finalità del trattamento? Quali sono le conseguenze del mancato conferimento dei dati?

3.1 I Dati Personali vengono raccolti per il perseguimento delle seguenti finalità strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto contrattuale, ed in particolare per:

a) adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria per finalità contabili ed amministrative relative all’iscrizione dell’interessato e/o alla sua donazione;

b) svolgimento di attività strettamente connesse e strumentali alla gestione delle attività di Musica per Passione.

In tali casi - (a) e (b) - non è necessario l’espresso consenso dell’interessato in quanto trattasi di trattamento che può essere effettuato senza consenso;

c) con l’espresso consenso dell’interessato, invio di informazioni e aggiornamenti sulle attività, sugli eventi e sulle iniziative Musica per Passione;

d) con l’espresso consenso dell’interessato, diffusione delle immagini, foto/video riprese, nonché il nome dell’alunno/a, sul sito internet http://www.musicaperpassione.orgtramite i canali social  dell’Associazione (a titolo meramente esemplificativo Facebook, Youtube ed Instagram), sulla stampa, così come sul materiale informativo dell’Associazione. Le immagini, i video e i nomi degli alunni, potranno essere conservati nella sezione “archivio anni scolastici”.

L’interessato potrà in qualsiasi momento revocare il consenso all’invio di informazioni e aggiornamenti sulle attività, sugli eventi e sulle iniziative Musica per Passione così come di chiedere a rimozione delle immagini, video e nomi degli alunni dalla sezione “archivio anni scolastici” scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

3.2 Il conferimento dei dati è necessario per l’adempimento da parte di Musica per Passione dei servizi richiesti di cui al punto 1, lettere a) e b).

Il consenso al trattamento dei dati di cui al punto 1, lettere c) e d) è facoltativo.

In mancanza del consenso dell’interessato di cui al punto 1, lettera c), Musica per Passione non potrà inserire i nominativi nella mailing list per l’invio di materiale informativo e promozionale sull’Associazione o su eventi.

Analogamente, in mancanza del consenso dell’interessato di cui al punto 1, lettera d), Musica per Passione non potrà pubblicare il nome dell’alunno/a, né potrà utilizzare la sua immagine sul proprio sito ovvero sul materiale informativo dell’Associazione né potrà fornirli alla stampa in occasione di manifestazioni ed eventi.

4. Quale è la base giuridica del trattamento?

La base giuridica del trattamento è:

  • l’esecuzione del contratto con l’interessato;
  • l’adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  • il consenso già prestato dall’interessato, per una o più specifiche finalità;
  • il legittimo interesse di Musica per Passione quale, ad esempio in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche.

5. Con quali modalità vengono trattati i dati?

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato mediante elaborazione automatizzata e manuale secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della riservatezza e dei diritti dell’interessato con modalità manuali ed automatizzate. 

6. Per quanto tempo saranno conservati i dati?

6.1 I Dati Personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e/o successivamente trattati, tenuto conto dei termini prescrizionali previsti dalla legge.

6.2 I Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo ulteriore in caso di eventuali contenziosi, richieste delle Autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

6.3 Per avere maggiori informazioni sui tempi di conservazione dei Dati Personali e dei criteri utilizzati per determinare tale periodo si potrà scrivere a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. . 

7. Quale è l’ambito di comunicazione dei dati?

Con il consenso espresso dell’interessato i dati potranno essere diffusi con le modalità di cui al precedente punto 3.1 lettera d) ed i membri del consiglio direttivo dell’associazione nella loro qualifica di incaricati potranno venire a conoscenza dei dati.  

8. Quali sono i diritti dell’interessato?

In qualsiasi momento, l’interessato avrà diritto di:

  1. avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso;
  2. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e di integrare quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. di ottenere la cancellazione dei propri dati personali se: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; ha revocato il consenso o si oppone al trattamento;
  4. ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare detta esattezza; se il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede, invece, che ne sia limitato l'utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l'accertamento o l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria; se l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai propri;
  5. ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
  6. opporsi, in tutto o in parte al trattamento. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico;
  7. revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.

 

Allegati:
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